Kartu stok pada panduan ini mencatat jumlah barang: saldo awal, masuk, keluar, dan saldo akhir pada satu satuan. Halaman stok business.gov.au, diperiksa 27 Oktober 2026, membedakan catatan yang diperbarui tiap pembelian atau penjualan dari hitung fisik berkala. Halaman yang sama meminta setiap penjualan dan retur ikut tercatat. Lama simpan dan aturan pajak pada halaman itu ketentuan Australia. Tulisan ini tidak menghitung pajak.
Jumlah di kartu belum nilai uang persediaan. Paragraf 9.3 SAK EMKM mengakui persediaan sebesar biaya perolehan. Nilai periode itu dihitung di panduan HPP usaha dagang. Stok opname membandingkan kartu dengan barang di rak. Lembar ini belum mengubah saldo karena hasil hitung fisik.
Satu baris untuk satu gerakan
Pilih satu kode barang, satu satuan, dan satu lokasi. Glosarium satuan stok mengingatkan bahwa pindah kemasan butuh isi kemasan yang sudah diketahui.
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Tanggal | Hari gerakan atau hari saldo awal |
| Kode barang | Kode yang sudah disetujui |
| Masuk | Jumlah yang diterima, atau kosong |
| Keluar | Jumlah yang keluar, atau kosong |
| Alasan | Beli, jual, pakai resep, retur, rusak, atau saldo awal |
| Bukti | Nota, pesanan, atau catatan resep |
| Status | Draf atau Diperiksa |
| Saldo | Diisi pemeriksa hanya bila komponennya lengkap |
Satu bukti, satu baris. Penerimaan yang belum dicocokkan dengan barang fisik tetap draf, mengikuti SOP penerimaan. Retur marketplace yang masih bercampur dengan uang pencairan dicatat lewat panduan retur sebelum jumlahnya masuk kartu.
Kosong berarti jumlah belum ada. Isi nol hanya bila catatan memang menunjukkan nol, misalnya saldo awal yang sudah dihitung dan hasilnya nol.
Hitung saldo hanya dari angka yang ada
Pada satu barang, satu satuan, dan satu urutan tanggal:
saldo akhir = saldo awal + jumlah masuk − jumlah keluar
Masuk dan keluar dijumlahkan dari baris yang statusnya sudah diperiksa dan angkanya terisi. Baris kosong tidak ikut. Jangan menutup selisih dengan baris tanpa bukti.
Kalau satu komponen kosong, saldo akhir juga kosong. Jangan menganggap kosong itu nol supaya rumus tetap jalan. Dua satuan pada barang yang sama tidak dijumlahkan.
Saldo akhir pada buku stok contoh diketik, bukan rumus. Pada cerita berkas itu, saldo akhir sama dengan awal ditambah masuk dikurangi keluar. Hapus baris berlabel contoh sebelum mengisi barangmu. CSV pergerakan dan daftar barang hanya judul kolom.
Ambang pesan ulang ada di kalkulator titik pesan ulang. Ambang itu bukan saldo kartu.
Contoh fiktif: satu barang, empat angka
Seluruh angka berikut sepenuhnya fiktif untuk latihan. Labelnya: Contoh fiktif. Satuan latihan, bukan jumlah gudang dan bukan harga.
Barang BRG-LATIHAN, satuan satuan-latihan, satu lokasi.
| Gerakan latihan | Jumlah |
|---|---|
| Saldo awal | 12 |
| Masuk, beli | 5 |
| Keluar, jual | 4 |
| Keluar, rusak | 1 |
| Saldo akhir | 12 + 5 − 4 − 1 = 12 |
12 pada saldo akhir kebetulan sama dengan saldo awal karena masuk dan keluar pada cerita ini sama-sama 6. Itu bukan bukti stok tidak bergerak.
Barang kedua: saldo awal 3, masuk kosong, keluar 1. Saldo akhirnya kosong, karena masuk belum diketahui. Jangan menulis 3 − 1 = 2 sebelum jumlah masuk ada.
Barang ketiga: saldo awal tertulis 0 karena sudah dihitung, masuk 6, keluar 2. Saldo akhir = 0 + 6 − 2 = 4. Nol di sini tertulis, bukan sel kosong.
Jangan menyalin 12 atau 4 ke kartu usaha. Foto nota yang ingin dijadikan draf baris masuk lewat rekap stok dari foto, lalu dicocokkan sebelum status menjadi Diperiksa.
Kalau susunan kartu ini mau dibahas dengan pendamping, lihat layanan Neracia. Untuk bacaan berikutnya, buka Nalar Pekan.
Minta AI merapikan baris, bukan mengisi jumlah
Gunakan kode barang. Jangan menempel nota utuh atau nama pemasok bila tidak perlu.
Rapikan draf kartu stok dari baris yang saya berikan.
Gunakan hanya kode, tanggal, masuk, keluar, dan alasan yang tertulis.
Jangan membuat jumlah, jangan mengisi nol untuk sel kosong, dan jangan menghitung saldo bila ada komponen yang kosong.
Jangan mengubah saldo karena tebakan selisih opname.
Baris: [tempel]
Keluarkan:
1. Baris yang satuannya atau kodenya belum sama.
2. Saldo yang dihitung padahal ada jumlah kosong.
3. Pertanyaan untuk pemeriksa sebelum status diubah.
Tandai data yang belum ada sebagai "belum diketahui".Cocokkan dengan bukti, lalu hitung ulang. Profil AI generatif NIST membahas keluaran yang keliru tetapi terdengar rapi. Pemeriksa yang mengubah status menjadi Diperiksa.
FAQ singkat
Apakah saldo kartu menggantikan stok opname?
Tidak. Kartu mengikuti bukti masuk dan keluar. Stok opname menghitung barang di tangan. Selisih dijelaskan sebelum saldo diubah. Panduan ini tidak menulis penyebab selisih.
Apakah jumlah keluar sama dengan HPP?
Tidak. Keluar pada kartu adalah jumlah barang. Nilai beban penjualan ada di HPP usaha dagang. Bahan yang dipakai resep, bila jumlahnya sudah diukur, bisa menjadi baris keluar dengan alasan pakai resep. Biaya per porsi ada di HPP usaha makanan.
Bolehkah satu baris berisi masuk dan keluar sekaligus?
Boleh bila keduanya gerakan pada bukti yang sama dan satuannya sama. Keduanya tetap ditulis sebagai angka masing-masing. Jangan menulis selisihnya saja, karena saldo butuh kedua jumlah itu.
Daftar bacaan barang ada di panduan UMKM.
Bacaan terkait
- Pergerakan stok, CSV kosong — Judul kolom. Saldo diisi setelah diperiksa.
- Daftar barang — Kode, satuan, dan lokasi.
- Buku stok dengan baris contoh — Angka cerita diketik, lalu dihapus sebelum dipakai.
- Rekap stok dari foto nota — Draf baris dari foto, sebelum saldo berubah.
- SOP penerimaan barang — Cocokkan kiriman dengan pesanan.
- Stok opname — Hitung fisik pada lembar terpisah.
Jika istilah instruksi AI masih baru, lihat prompt di glosarium. Arti stok dan kode barang ada di halaman yang sama.