TEMPLAT GRATIS · LOG KEJADIAN ALAT
Log kerusakan dan perbaikan alat.
Simpan laporan dan tindak lanjut.
Catat laporan gangguan, pemeriksaan yang benar-benar tersedia, keputusan penggunaan dari penanggung jawab, dan tindak lanjut yang disepakati. Lembar Kejadian menyimpan laporan awal; tambahkan catatan baru di lembar Riwayat tanpa menimpa laporan tersebut. Baris berlabel Contoh fiktif hanya ilustrasi.
Perpustakaan templat · Struktur CSV kosong · Baca cara mencatat kerusakan dan perbaikan alat · Baca cara menyusun jadwal perawatan alat · Buka daftar aset usaha untuk rujukan kode alat
Unduh berkas
Satu baris per laporan di lembar Kejadian. Tambahkan pemeriksaan dan tindak lanjut pada lembar Riwayat tanpa menimpa laporan awal. CSV menggabungkan kedua lembar dengan kolom Lembar; XLSX memisahkan Kejadian, Riwayat, dan Petunjuk. Tidak ada rumus. Struktur CSV kosong tersedia terpisah tanpa baris contoh.
- Hapus semua baris berlabel Contoh fiktif pada kedua lembar sebelum mencatat kejadian usahamu.
- Lembar Kejadian berisi satu baris per laporan. Lembar Riwayat berisi catatan pemeriksaan dan tindak lanjut baru dengan Kode kejadian yang sama; laporan awal tidak ditimpa.
- Gunakan kode alat yang sama dengan daftar aset supaya kejadian tertaut ke alat yang benar. Gunakan peran atau kode, bukan identitas pribadi yang tidak dibutuhkan.
- Tulis Uraian awal sedekat mungkin dengan laporan sumber. Jangan menafsirkan gejala sebagai diagnosis atau mengubah laporan awal ketika informasi baru datang.
- Isi Keputusan penggunaan hanya dari keputusan orang yang bertanggung jawab. Templat ini tidak memberi diagnosis atau instruksi perbaikan, atau menyatakan alat aman digunakan.
- Isi pemeriksaan dan tindak lanjut secara terpisah setelah ada informasi atau keputusan yang dapat dirujuk. Biarkan hal yang belum diketahui kosong.
- Biarkan Tanggal cek berikutnya kosong bila belum disepakati. Tutup kejadian hanya setelah pemeriksaan atau keputusan yang mendasarinya tercatat.
- CSV menggabungkan lembar dengan kolom Lembar; XLSX memisahkan Kejadian, Riwayat, dan Petunjuk. Tidak ada rumus atau keputusan otomatis.
- Simpan bukti di tempat dengan akses sesuai kebutuhan. Isi contoh fiktif bukan pengganti catatan gangguan yang sebenarnya.
Cara pakai langkah demi langkah
- Unduh CSV atau XLSX tanpa mendaftar email. Hapus semua baris berlabel Contoh fiktif sebelum mencatat kejadian usahamu.
- Di lembar Kejadian, buat satu baris untuk setiap laporan dengan kode kejadian unik. Catat uraian sedekat mungkin dengan laporan sumber dan gunakan peran atau kode untuk sumbernya.
- Di lembar Riwayat, tambahkan satu baris baru untuk pemeriksaan atau tindak lanjut dan hubungkan ke kode kejadian yang sama. Jangan menimpa uraian awal ketika informasi baru datang.
- Isi keputusan penggunaan hanya berdasarkan keputusan orang yang bertanggung jawab. Templat ini tidak memberi diagnosis atau instruksi perbaikan, dan tidak menyatakan alat aman digunakan.
- Catat pemeriksaan, bukti, dan tindak lanjut hanya dari informasi yang benar-benar tersedia. Biarkan hal yang belum diketahui kosong.
- Perbarui status dan tanggal cek berikutnya setelah ada keputusan atau tindak lanjut yang dapat dirujuk. Tutup kejadian setelah pemeriksaan atau keputusan dasarnya tercatat.
Templat ini tidak memberi diagnosis atau instruksi perbaikan dan tidak menentukan apakah alat aman digunakan. Catat keputusan penggunaan hanya dari penanggung jawab. Baca cara mencatat kerusakan dan perbaikan alat →
Pratinjau contoh fiktif
Baris berikut hanya bahan latihan. Contoh tidak mendiagnosis kerusakan, menyimpulkan penyebab, atau memberi instruksi perbaikan.
| Kode kejadian | Kode alat | Tanggal dan waktu laporan | Uraian awal | Sumber laporan | Keputusan penggunaan | Pemeriksaan oleh penanggung jawab | Tindak lanjut disepakati | Status kejadian | Penanggung jawab tindak lanjut | Tanggal cek berikutnya | Rujukan bukti | Label data |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EVT-CONTOH-001 | ALAT-CONTOH-A | 2026-10-27 08:15 | Tombol tidak merespons pada percobaan pertama di cerita contoh. | Petugas Fiktif A | Belum ada keputusan yang dicatat | kosong | Belum ada tindak lanjut yang disepakati | Menunggu pemeriksaan | kosong | kosong | RUJUKAN-CONTOH-001 | Contoh fiktif |
| EVT-CONTOH-002 | ALAT-CONTOH-B | 2026-10-26 13:10 | Operator melaporkan suara berbeda saat alat digunakan di cerita contoh. | Petugas Fiktif B | Belum ada keputusan penggunaan yang dicatat | Pemeriksaan dicatat selesai; penyebab belum ditetapkan pada cerita. | Rujuk temuan kepada penanggung jawab untuk keputusan berikutnya. | Menunggu keputusan | Pemeriksa Fiktif B | kosong | RUJUKAN-CONTOH-002 | Contoh fiktif |
| EVT-CONTOH-003 | ALAT-CONTOH-C | 2026-10-25 15:40 | Laporan awal menyebut alat tidak menyala saat diperiksa oleh operator pada cerita contoh. | Petugas Fiktif C | Penggunaan ditunda menurut keputusan penanggung jawab pada cerita. | Catatan pemeriksaan tersedia; hasil pemeriksaan ulang belum dicatat. | Pemeriksaan ulang dicatat sebagai tindak lanjut yang disepakati pada cerita. | Menunggu pemeriksaan ulang | Pemeriksa Fiktif C | 2026-10-28 | RUJUKAN-CONTOH-003 | Contoh fiktif |
| INS-01 | ALAT-04 | 2026-10-27 09:10 | Tombol tidak merespons saat giliran pagi. | Petugas fiktif | Belum ada keputusan penggunaan yang dicatat | kosong | kosong | Menunggu pemeriksa yang ditunjuk | kosong | kosong | Tidak ada lampiran pada cerita contoh | Contoh fiktif |
| Kode kejadian | Waktu catatan | Jenis catatan | Pemeriksaan oleh penanggung jawab | Tindak lanjut disepakati | Sumber catatan (peran/kode) | Rujukan bukti | Hal belum diketahui | Label data |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| INS-01 | 2026-10-27 09:10 | Laporan awal | Belum ada pemeriksaan yang dicatat | Belum ada tindak lanjut yang disepakati | Petugas fiktif | Tidak ada lampiran pada cerita contoh | Pemeriksa belum ditunjuk dalam cerita | Contoh fiktif |
| EVT-CONTOH-001 | 2026-10-27 08:15 | Laporan awal | Belum ada pemeriksaan yang dicatat | Belum ada tindak lanjut yang disepakati | Petugas Fiktif A | RUJUKAN-CONTOH-001 | Belum ada keputusan penggunaan yang dicatat | Contoh fiktif |
| EVT-CONTOH-002 | 2026-10-26 13:10 | Pemeriksaan | Pemeriksaan dicatat selesai; penyebab belum ditetapkan pada cerita. | Rujuk temuan kepada penanggung jawab untuk keputusan berikutnya. | Pemeriksa Fiktif B | RUJUKAN-CONTOH-002 | Keputusan penggunaan belum dicatat pada cerita | Contoh fiktif |
| EVT-CONTOH-003 | 2026-10-25 15:40 | Pemeriksaan dan tindak lanjut | Catatan pemeriksaan tersedia; hasil pemeriksaan ulang belum dicatat. | Pemeriksaan ulang dicatat sebagai tindak lanjut yang disepakati pada cerita. | Pemeriksa Fiktif C | RUJUKAN-CONTOH-003 | Hasil pemeriksaan ulang belum tersedia | Contoh fiktif |